個人情報保護ポリシー

個人情報の取り扱いについて

 花王グループ企業年金基金では、法令等に基づき、安全かつ適正に取り扱うことの重要性を十分に認識し、個人情報保護の取り組みを推進しております。

個人情報取扱事業者の名称 花王グループ企業年金基金

個人情報および保有個人データの利用目的

  • 掛金の徴収および管理
  • 年金および一時金の給付管理
  • 年金および一時金の裁定通知書、試算書の送付
  • 現況届および支払通知書の送付
  • 源泉徴収票、支払調書の送付
  • 年金証書の送付
  • 広報誌の送付
  • その他基金運営上必要な通知等の送付
  • ライフプランセミナー案内送付、年金および一時金試算額提示、受講者管理等
  • 加入者、待期者、受給者の年金相談
  • 財政検証

【実施事業所との共同事業】

  • キャッシュバランス残高通知
  • 退職予定者等加入者への退職金試算額通知
  • 退職給付債務計算

個人データの開示等の請求手続

申出先

花王グループ企業年金基金
〒103-8210 
東京都中央区日本橋茅場町1-14-10

提出時の記載事項

開示内容、住所、氏名、電話番号、基金加入者番号

本人確認のための添付書類

加入者:運転免許証の写し等
受給待期者:運転免許証の写し等
受給者:基金年金証書の写し等

代理人による請求:本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し

個人情報管理窓口

花王グループ企業年金基金
〒103-8210 
東京都中央区日本橋茅場町1-14-10
TEL:03-3660-7686
FAX:03-3660-7689
受付時間:8時30分〜17時00分
(土日祝日、年末年始を除く)

特定個人情報の取り扱いについて

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 花王グループ企業年金基金(以下「当基金」という。)は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

  1. 特定個人情報等の適正な取扱い
    当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失 又はき損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
    当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
    特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

個人番号および特定個人情報の利用目的

  • 年金、一時金支払に伴う源泉徴収票(支払調書)の作成

個人データの開示等の請求手続

申出先

花王グループ企業年金基金
〒103-8210 
東京都中央区日本橋茅場町1-14-10

提出時の記載事項

開示内容、住所、氏名、電話番号、基金加入者番号

本人確認のための添付書類

加入者:運転免許証の写し等
受給待期者:運転免許証の写し等
受給者:年金証書の写し等

代理人による請求:本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し

特定個人情報管理窓口

花王グループ企業年金基金
〒103-8210 
東京都中央区日本橋茅場町1-14-10
TEL:03-3660-7686
FAX:03-3660-7689
受付時間:8時30分〜17時00分
(土日祝日、年末年始を除く)

花王グループの年金制度についてのお問い合わせ先

花王グループ企業年金基金
TEL 03-3660-7687
FAX 03-3660-7689
Eメール kikin@kao.co.jp