個人情報保護ポリシー
花王グループ企業年金基金では、法令等に基づき、安全かつ適正に取り扱うことの重要性を十分に認識し、個人情報保護の取り組みを推進しております。
個人情報取扱事業者の名称 |
花王グループ企業年金基金 | |
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代表者 |
理事長 間宮秀樹 | |
住所 |
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-13-12 | |
個人情報および |
【実施事業所との共同事業】
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個人データの |
申出先 |
花王グループ企業年金基金 〒103-8210 東京都中央区日本橋茅場町1-14-10（通信先住所） |
提出時の |
開示内容、住所、氏名、電話番号、基金加入者番号 | |
本人確認の |
加入者：運転免許証の写し等 受給待期者：運転免許証の写し等 受給者：運転免許証等行程証明書の写し等 代理人による請求：本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し |
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個人データの |
〇基本方針の策定 個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 〇個人データの取扱いに係る規律の整備 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 〇組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 〇物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 〇技術的安全管理措置
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個人情報管理窓口 |
花王グループ企業年金基金 〒103-8210 東京都中央区日本橋茅場町1-14-10（通信先住所） e-mail nenkin@kao.co.jp TEL 03-3660-7687 (土日祝日、年末年始を除く) |
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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
花王グループ企業年金基金（以下「当基金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。
- 特定個人情報等の適正な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。 - 安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失 又はき損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 - 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
個人番号および |
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個人データの |
申出先 |
花王グループ企業年金基金 〒103-8210 東京都中央区日本橋茅場町1-14-10（通信先住所） |
提出時の |
開示内容、住所、氏名、電話番号、基金加入者番号 | |
本人確認の |
加入者：運転免許証の写し等 受給待期者：運転免許証の写し等 受給者：運転免許証等行程証明書の写し等 代理人による請求：本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し |
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特定個人情報管理窓口 |
花王グループ企業年金基金 〒103-8210 東京都中央区日本橋茅場町1-14-10（通信先住所） e-mail nenkin@kao.co.jp TEL 03-3660-7687 (土日祝日、年末年始を除く) |
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〒103-8210 東京都中央区日本橋茅場町1-14-10